举个例子，比如一个队伍中有两个人负责写作，其中一个人用Word，另外一个人用WPS，结果最后在提交前几个小时把大家各自写的内容合并的时候，发现整合的文章怎么排都可能存在明显的瑕疵，并且公式也有可能出现乱码。这种情况下，一般会导致队伍的心态出现崩溃。最后可能要花费别人更多的时间去重新整理并且排版论文。所以大家在比赛前检查的时候，最好统一一下写作软件和写作软件的版本。

其次，现在有类似于石墨这样的在线协作软件，如果OK的话，大家也可以使用石墨进行撰写文档，但对于时间比较急的比赛来说，最好还是使用线下的软件进行书写，因为这样基本上边排版边写作，等到最后上交文章的时候，大体工作完成。只需要调整下字体间距，页边距，图片大小这些比较细节，让文章看起来更美观的修修补补的工作。

以上的情况，虽然看起来微不足道，但是这也是很多人犯过的错误，因为正是微不足道，所以才有可能在比赛最后快要完成的时候，给你一下致命打击。

　这是在我身边真正发生过的事情，我本人也遇到过这种比较令人沮丧的事情。就是一些比较重要的考试或者比赛的报名时间想当然，一拖再拖。结果真正的要报名的时候，发现报名时间恰好错过了，这样就白白失去了一次机会，一般而言都要等到明年再来。所以正确的做法是：

1.找到最准确的报名信息版本，确定上面所有重要的要素，如果有必要最好打印下来，放在桌子或其他最显眼的地方。

2.确定组队的成员，协商报名费用，确定报名的时间、地点、人物；准备报名缴费。

3.报名结束后，确定报名是否成功，获得报名后需要做的相应文件，进行进一步操作。

虽然这看上去好像很水，但是确实在我身边发生了，辛亏我提醒了他们一下，补救了一次参赛的机会，最后也获得了国家二等奖的好成绩。所以，我觉得还是有必要分享一下。